I costi crescono da soli

Il cloud si vende a canone: pochi euro al mese, per persona o per gigabyte. È comodo perché non c’è una spesa iniziale. Ma un canone ha due caratteristiche che si notano solo col tempo.

Il prezzo lo decide chi incassa

Il canone di oggi non è quello di domani. Negli ultimi anni le grandi suite per l’ufficio hanno alzato i prezzi più volte, spesso aggiungendo funzioni che nessuno aveva chiesto (l’intelligenza artificiale, per esempio) e facendole pagare a tutti. Puoi solo accettare o andartene. E andarsene, come vedremo, ha un costo.

Cresce con te, anche quando non dovrebbe

Una persona in più in studio, un abbonamento in più. Una casella condivisa, un altro. Lo spazio che finisce, un piano superiore. Ogni voce da sola è piccola, ed è proprio per questo che nessuno le somma.

Fai il conto su cinque anni

Un esempio, con numeri inventati ma realistici. Uno studio di otto persone paga 15 euro al mese a testa per posta e documenti:

• in un anno: 8 × 15 × 12 = 1.440 euro;
• in cinque anni: 7.200 euro, prima di qualsiasi aumento;
• con un aumento del 20% a metà percorso, si superano gli 8.000 euro.

Non vuol dire che l’alternativa costi zero: un servizio gestito da te, o da qualcuno di cui ti fidi, ha i suoi costi di macchina e di manutenzione. A volte il conto torna a favore del cloud. Il punto è farlo, il conto, invece di guardare solo la cifra del mese.

Il costo per uscire

Il costo nascosto più grande non è il canone, è il prezzo per andarsene. Per anni i grandi fornitori hanno fatto pagare il traffico dei dati in uscita: portare via i tuoi archivi costava. L’Unione europea è intervenuta con il Data Act: dal 12 gennaio 2027 i fornitori di cloud non potranno più far pagare il cambio di fornitore.

È una buona notizia, ma non risolve tutto. Il costo vero di una migrazione è il lavoro: formati da convertire, abitudini da cambiare, settimane di doppio sistema. Più dati e più processi metti in un servizio, più costa uscirne. Ed è un costo che conviene conoscere prima, non quando arriva l’aumento.

Un caso famoso

Nel 2023 l’azienda americana 37signals (quella di Basecamp e HEY) ha raccontato pubblicamente la sua uscita dal cloud di Amazon verso server propri, stimando risparmi nell’ordine di milioni di dollari in cinque anni. È un’azienda molto più grande di uno studio professionale, ma il ragionamento è lo stesso: con un carico di lavoro stabile, affittare costa più che possedere.